Actualizada el 23 de septiembre de 2026
Transparencia y elección informada
Sobre esta política y la responsabilidad sobre los datos
HUMAS System registra, verifica y conserva la contribución humana. Esta política describe el tratamiento de datos en el sitio web público y los principios generales relativos a los datos de los participantes.
Visitar el sitio web o leer esta política no constituye por sí mismo un consentimiento para tratamientos opcionales. Cuando una función requiere consentimiento, se solicita por separado y puede retirarse.
Consultas sobre privacidad: info@humassystem.com. El proyecto tiene su sede en Tallin, Estonia.
Datos utilizados
Al contactar con el equipo
Tu dirección de correo electrónico, nombre y mensaje. El formulario de consulta corporativa también solicita la organización, el sitio web, el intervalo de empleados y el sector. Cuando el envío está habilitado, las consultas se envían a admin@humassystem.com.
Al visitar el sitio web
El servidor recibe tu dirección IP y la información técnica de la solicitud HTTP necesaria para entregar la página. Los registros técnicos pueden utilizarse para la seguridad y el diagnóstico del sitio web.
Al utilizar la plataforma
Según las funciones utilizadas: nombre o alias, correo electrónico, país, HUID, ajustes, registros de participación y verificación, HUNIT, contexto de las cuatro energías y glifos. Leer el sitio web público no crea un perfil personal ni recopila datos biométricos.
Finalidades y bases jurídicas
Los datos deben ser proporcionales a una finalidad concreta. La base depende de la interacción:
- Respuesta a preguntas y correspondencia comercial: interés legítimo en atender consultas entrantes; actuaciones para celebrar un contrato a petición de la persona: medidas precontractuales.
- Prestación de los servicios acordados para el participante: ejecución de un contrato en la medida necesaria.
- Protección del sitio web, prevención de abusos y diagnóstico: interés legítimo en la seguridad del servicio, teniendo en cuenta los derechos individuales.
- Cumplimiento de deberes legales: la obligación jurídica correspondiente.
- Analítica opcional y otras funciones que requieren consentimiento: consentimiento voluntario separado.
Si una función implica categorías especiales de datos, se requiere una condición aplicable específica e información previa.
Cookies y analítica
El sitio web utiliza una cookie de sesión necesaria para proteger los formularios. Ayuda a evitar solicitudes falsificadas y envíos repetidos y no se utiliza para publicidad.
Tras tu consentimiento, el sitio web principal utiliza Google Analytics 4 para las estadísticas de visitas: páginas, información técnica del dispositivo y del navegador, interacciones y ubicación aproximada deducida por el servicio. Google trata los datos; consulta la Política de privacidad de Google. La personalización de anuncios y Google Signals están desactivados en la etiqueta del sitio web.
La analítica no se carga antes del consentimiento y rechazarla no limita el acceso. Puedes cambiar o retirar tu elección mediante «Ajustes de cookies» en el pie de página. Las cookies analíticas se conservan hasta 12 meses y la elección de consentimiento hasta 180 días.
Google Analytics puede tratar datos fuera del EEE. Google ofrece información sobre sus mecanismos de transferencia internacional. La conservación dentro de Analytics depende de la configuración de la propiedad.
Acceso, servicios externos y transferencias
Las consultas son accesibles para las personas responsables de responder. Los proveedores de alojamiento y correo electrónico tratan los datos necesarios para prestar sus servicios. Los datos pueden comunicarse en respuesta a una solicitud legítima de una autoridad competente.
Los enlaces a Telegram, redes sociales y otros recursos externos abren servicios con sus propias políticas de tratamiento de datos. Los mensajes enviados a través de ellos también están sujetos a las reglas del servicio elegido.
Las transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo requieren una base aplicable para la transferencia y garantías conforme al RGPD. La información sobre destinatarios y garantías específicos se proporciona para el servicio correspondiente.
Conservación y protección
Las consultas se conservan durante el tiempo necesario para responder, continuar la conversación relacionada y resolver reclamaciones justificadas. Cuando la correspondencia pasa a formar parte de un contrato, se aplican los plazos de conservación de documentos contractuales y los plazos legales.
Los datos de participación se conservan durante el periodo necesario para prestar el servicio y cualquier periodo posterior justificado por obligaciones legales o la protección de derechos. Finalizar la participación no elimina estas obligaciones ni justifica conservar todos los datos indefinidamente.
El acceso se limita según el rol y la finalidad. La identidad personal y el historial que pertenece al participante son independientes del acceso corporativo. Los plazos específicos de conservación de registros técnicos y copias de seguridad dependen de la configuración de infraestructura aprobada.
Tus derechos
Cuando la ley lo permita, puedes:
- recibir información sobre el tratamiento y una copia de tus datos;
- corregir datos inexactos;
- solicitar la supresión o la limitación del tratamiento;
- oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos;
- recibir los datos en un formato portable cuando corresponda;
- retirar el consentimiento sin afectar al tratamiento realizado lícitamente antes de su retirada;
- presentar una reclamación ante una autoridad de control, incluida la autoridad estonia Andmekaitse Inspektsioon.
Escribe a info@humassystem.com. Para proteger tus datos, puede ser necesario verificar tu identidad de forma proporcionada. Normalmente se responde a las solicitudes en un mes; cualquier prórroga permitida y sus motivos se comunican dentro de ese plazo.
El sitio web público no toma decisiones sobre personas basadas exclusivamente en un tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar.
Actualizaciones de la política
La política se actualiza cuando cambia el tratamiento de datos. Los cambios importantes se comunican a los participantes por un canal adecuado. Si una nueva finalidad requiere consentimiento, se solicita por separado: seguir utilizando el sitio web no sustituye esa elección.
HUMAS System Mobile — información sobre privacidad
Esta sección explica cómo HUMAS System Mobile utiliza los datos al conectarse a una cuenta de HUMAS System Platform. Las demás secciones de esta política siguen siendo aplicables.
Responsable y contacto
TRIONCORE OÜ es el responsable del tratamiento de datos de la aplicación móvil descrito aquí. Domicilio social: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pirita tee 28, 12011, Estonia. Código de registro: 17512566. Solicitudes de privacidad: info@trioncore.tech. Asistencia de la versión actual: support@humassystem.com.
Datos utilizados
Según las funciones utilizadas, la aplicación accede al HUID de la cuenta, nombre mostrado, correo electrónico, datos de presentación del perfil, Glyph personal, transferencias directas de Glyph y mensajes, solicitudes de confirmación y decisiones, informes de seguridad entre participantes y disposiciones de Personal Legacy, incluidos los HUID de los herederos elegidos. Si se activan las notificaciones, se utilizan un identificador de instalación, un token de notificaciones y sus preferencias. Un informe de problema incluye categoría, descripción, identidad de la cuenta y datos técnicos limitados: versión y compilación de la aplicación, sistema operativo, idioma, tema y pantalla de envío. La respuesta por correo solo se solicita si la persona la elige. La cámara escanea el código QR de inicio de sesión; las imágenes no se cargan ni conservan para ese fin. Los Glyph locales y las preferencias pueden guardarse en el dispositivo.
Finalidades y bases jurídicas
Los datos de cuenta y actividad permiten prestar el servicio conectado, entregar mensajes y solicitudes de confirmación y mostrar el historial de participación. Personal Legacy documenta la disposición de continuidad elegida por la persona. Designar a un heredero no le transfiere la identidad, el HUID, las firmas ni los permisos de quien lo designa. Los datos de notificación sirven para entregarlas; los informes y datos técnicos limitados, para responder, proteger a participantes y mantener la integridad del servicio. Según la operación, la base es la ejecución del acuerdo de servicio, el interés legítimo en la seguridad, la asistencia y la fiabilidad de los registros, una obligación legal aplicable o una elección separada cuando se requiere consentimiento. La aplicación no usa datos de participantes para publicidad de terceros ni seguimiento entre aplicaciones o sitios web.
Destinatarios y transferencias
El personal autorizado de HUMAS System y los proveedores de alojamiento y correo tratan datos solo en la medida necesaria para sus tareas. Las notificaciones activadas utilizan Google Firebase Cloud Messaging y, en iOS, también Apple Push Notification service. Los datos pueden comunicarse a una autoridad competente cuando la ley lo exija. Las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, si se realizan, requieren un mecanismo jurídico y garantías aplicables; se puede solicitar información sobre ellas al contacto de privacidad.
Conservación y borrado
«Borrar datos de la aplicación» desconecta la sesión de Platform y elimina del dispositivo los Glyph locales, el estado de Activity, el historial de notificaciones y las preferencias; no elimina la cuenta de Platform ni sus registros canónicos. Para una solicitud admisible de eliminación de cuenta, Platform concede 30 días para cancelarla; después elimina o sustituye los datos de contacto e identificación del perfil y desactiva el acceso. El HUID canónico y el historial permanecen. Los registros de participación verificada, confirmaciones, transferencias y Personal Legacy pueden conservarse cuando sean necesarios para la continuidad, obligaciones legales o reclamaciones; ello no justifica conservar todos los datos indefinidamente. Al desconectarse, la aplicación intenta cancelar el registro para notificaciones; un registro desactivado del dispositivo puede permanecer en el servidor. Cerrar un informe de asistencia o seguridad no elimina automáticamente su texto ni sus datos técnicos. Su conservación depende de la necesidad de investigarlo, documentar el resultado, proteger a participantes y atender posibles reclamaciones; no se convierte automáticamente en un registro de Personal Legacy. Los registros técnicos y copias de seguridad siguen ajustes de infraestructura separados.
Opciones y derechos
Los permisos de cámara y notificaciones son opcionales. Las personas pueden cambiar las notificaciones, borrar datos locales y, cuando esté disponible, bloquear o desbloquear a otras personas. La eliminación de la cuenta se solicita en la gestión de cuentas de Platform, no con «Borrar datos de la aplicación». Según las condiciones legales, se puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad, oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o retirar el consentimiento. Las solicitudes sobre registros conservados se evalúan individualmente. Escriba a info@trioncore.tech; puede requerirse una verificación proporcionada de identidad. Puede presentar una reclamación ante la Andmekaitse Inspektsioon de Estonia.
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Una consulta sobre tus datos
Para solicitar acceso, rectificación o supresión de datos, contacta con el equipo de HUMAS System.