Privaatsuspoliitika

Sellest poliitikast ja vastutusest andmete eest

HUMAS System jäädvustab, kinnitab ja säilitab inimese panust. See poliitika kirjeldab andmetöötlust avalikul veebisaidil ning osalejate andmete käsitlemise üldpõhimõtteid.

Veebisaidi külastamine või poliitika lugemine ei tähenda iseenesest nõusolekut vabatahtlikuks töötlemiseks. Kui funktsioon nõuab nõusolekut, küsitakse seda eraldi ja selle saab tagasi võtta.

Privaatsusküsimused: info@humassystem.com. Projekt asub Tallinnas, Eestis.

Kasutatavad andmed

Meeskonnaga ühendust võttes

Sinu e-posti aadress, nimi ja sõnum. Organisatsiooni päringuvorm küsib ka organisatsiooni, veebisaiti, töötajate arvu vahemikku ja tegevusvaldkonda. Kui saatmine on lubatud, edastatakse päringud aadressile admin@humassystem.com.

Veebisaidi külastamisel

Server saab sinu IP-aadressi ja tehnilise HTTP-päringu teabe, mida on vaja lehe edastamiseks. Tehnilisi logisid võidakse kasutada veebisaidi turvalisuse ja diagnostika jaoks.

Platvormi kasutamisel

Sõltuvalt kasutatavatest funktsioonidest: nimi või varjunimi, e-post, riik, HUID, seaded, osalus- ja kinnituskirjed, HUNIT, nelja energia kontekst ja glüüfid. Avaliku veebisaidi lugemine ei loo isiklikku profiili ega kogu biomeetrilisi andmeid.

Eesmärgid ja õiguslikud alused

Andmed peavad olema konkreetse eesmärgiga proportsionaalsed. Alus sõltub suhtlusest:

• Küsimustele vastamine ja ärikirjavahetus: õigustatud huvi saabunud päringute käsitlemiseks; inimese soovil lepingu sõlmimise poole liikumine: lepingueelsed meetmed.
• Kokkulepitud osalejateenuste osutamine: lepingu täitmine vajalikus ulatuses.
• Veebisaidi kaitse, kuritarvituste ennetamine ja diagnostika: õigustatud huvi teenuse turvalisuse vastu, arvestades inimese õigusi.
• Seadusest tulenevate kohustuste täitmine: asjakohane juriidiline kohustus.
• Vabatahtlik analüütika ja muud nõusolekut vajavad funktsioonid: eraldi vabatahtlik nõusolek.

Kui funktsioon hõlmab eriliigilisi isikuandmeid, on vaja eraldi kohaldatavat tingimust ja eelnevat teavitamist.

Küpsised ja analüütika

Veebisait kasutab vormide kaitsmiseks vajalikku seansiküpsist. See aitab vältida võltsitud päringuid ja korduvaid esitamisi ning seda ei kasutata reklaamiks.

Pärast nõusolekut kasutab põhisait külastusstatistikaks Google Analytics 4: lehed, seadme ja brauseri tehniline teave, suhtlustoimingud ning teenuse tuletatud ligikaudne asukoht. Andmeid töötleb Google; vt Google’i privaatsuspoliitikat. Saidi märgendis on reklaamide isikupärastamine ja Google Signals keelatud.

Analüütikat ei laadita enne nõusolekut ning keeldumine ei piira juurdepääsu. Valikut saab muuta või tagasi võtta jaluse jaotises „Küpsiste seaded”. Analüütikaküpsiseid säilitatakse kuni 12 kuud ja nõusolekuvalikut kuni 180 päeva.

Google Analytics võib töödelda andmeid väljaspool EMPd. Google annab teavet oma rahvusvahelise andmeedastuse mehhanismide kohta. Säilitamise kestuse Analyticsis määrab atribuudi seadistus.

Juurdepääs, välisteenused ja edastamine

Päringutele pääsevad ligi vastamise eest vastutavad inimesed. Veebimajutuse ja e-posti pakkujad töötlevad andmeid oma teenuste toimimiseks vajalikus ulatuses. Andmeid võidakse avaldada pädeva asutuse seadusliku nõude alusel.

Lingid Telegrami, sotsiaalvõrgustikesse ja muudesse välisressurssidesse avavad teenuseid, millel on oma andmetöötluspoliitika. Nende kaudu saadetud sõnumitele kehtivad ka valitud teenuse reeglid.

Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda nõuab kohaldatavat edastamisalust ja isikuandmete kaitse üldmääruse kohaseid kaitsemeetmeid. Konkreetsete saajate ja kaitsemeetmete teave esitatakse vastava teenuse juures.

Säilitamine ja kaitse

Päringuid säilitatakse vastamiseks, seotud arutelu jätkamiseks ja põhjendatud nõuete lahendamiseks vajaliku aja jooksul. Kui kirjavahetus saab lepingu osaks, kehtivad lepingudokumentide säilitamise ja seadusest tulenevad tähtajad.

Osalusandmeid säilitatakse teenuse osutamiseks vajalikul perioodil ja sellele järgneval ajal, mida õigustavad seaduslikud kohustused või õiguste kaitse. Osalemise lõpetamine ei kõrvalda neid kohustusi ega õigusta kõigi andmete tähtajatut säilitamist.

Juurdepääsu piiravad roll ja eesmärk. Isiklik identiteet ja osalejale kuuluv ajalugu jäävad organisatsiooni juurdepääsust sõltumatuks. Tehniliste logide ja varukoopiate täpsed säilitusajad sõltuvad kinnitatud taristuseadistusest.

Sinu õigused

Seaduses sätestatud juhtudel saad:

• saada teavet töötlemise kohta ja koopia oma andmetest;
• parandada ebatäpseid andmeid;
• taotleda kustutamist või töötlemise piiramist;
• esitada vastuväite õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;
• saada andmeid ülekantavas vormingus, kui ülekantavus kohaldub;
• võtta nõusoleku tagasi, mõjutamata enne tagasivõtmist seaduslikult toimunud töötlemist;
• esitada kaebuse järelevalveasutusele, sealhulgas Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.

Kirjuta aadressile info@humassystem.com. Andmete kaitseks võib olla vajalik proportsionaalne isikusamasuse kontroll. Päringutele vastatakse üldjuhul ühe kuu jooksul; lubatud pikendusest ja selle põhjustest teatatakse sama aja jooksul.

Avalik veebisait ei tee inimeste kohta üksnes automatiseeritud otsuseid, millel on õiguslik või muu samaväärselt oluline mõju.

Poliitika uuendused

Poliitikat uuendatakse andmetöötluse muutumisel. Olulistest muudatustest teavitatakse osalejaid sobiva kanali kaudu. Kui uus eesmärk nõuab nõusolekut, küsitakse seda eraldi: veebisaidi kasutamise jätkamine ei asenda seda valikut.