Integritetspolicy

Om denna policy och ansvaret för data

HUMAS System registrerar, verifierar och bevarar mänskliga bidrag. Denna policy beskriver databehandling på den offentliga webbplatsen och allmänna principer för deltagardata.

Att besöka webbplatsen eller läsa denna policy innebär inte i sig samtycke till frivillig behandling. När en funktion kräver samtycke begärs det separat och kan återkallas.

Frågor om integritet: info@humassystem.com. Projektet har sin bas i Tallinn, Estland.

Data som används

När du kontaktar teamet

Din e-postadress, ditt namn och ditt meddelande. Formuläret för företagsförfrågningar begär även organisation, webbplats, antal anställda i intervall och bransch. När leverans är aktiverad skickas förfrågningar till admin@humassystem.com.

När du besöker webbplatsen

Servern tar emot din IP-adress och teknisk information från HTTP-förfrågan som behövs för att leverera sidan. Tekniska loggar kan användas för webbplatsens säkerhet och felsökning.

När du använder plattformen

Beroende på vilka funktioner som används: namn eller alias, e-post, land, HUID, inställningar, deltagande- och verifieringsregistreringar, HUNIT, sammanhang för de fyra energierna och glyfer. Att läsa den offentliga webbplatsen skapar ingen personlig profil och samlar inte in biometriska uppgifter.

Ändamål och rättsliga grunder

Data ska vara proportionerliga i förhållande till ett bestämt ändamål. Grunden beror på samspelet:

• Att besvara frågor och affärskorrespondens: berättigat intresse av att hantera inkommande förfrågningar; åtgärder inför ett avtal på personens begäran: förberedande avtalsåtgärder.
• Att tillhandahålla avtalade deltagartjänster: fullgörande av avtal i den utsträckning som behövs.
• Webbplatsskydd, förebyggande av missbruk och felsökning: berättigat intresse av tjänstens säkerhet, med hänsyn till individens rättigheter.
• Att uppfylla lagstadgade skyldigheter: den relevanta rättsliga förpliktelsen.
• Frivillig analys och andra funktioner som kräver samtycke: separat frivilligt samtycke.

Om en funktion omfattar särskilda kategorier av personuppgifter krävs ett separat tillämpligt villkor och information i förväg.

Cookies och analys

Webbplatsen använder en nödvändig sessionscookie för att skydda formulär. Den hjälper till att förhindra förfalskade förfrågningar och upprepade inskick och används inte för reklam.

Efter ditt samtycke använder huvudwebbplatsen Google Analytics 4 för besöksstatistik: sidor, teknisk information om enhet och webbläsare, interaktioner och ungefärlig plats som tjänsten härleder. Data behandlas av Google; se Googles integritetspolicy. Annonsanpassning och Google Signals är avstängda i webbplatsens tagg.

Analysverktyget laddas inte före samtycke och ett avslag begränsar inte åtkomsten. Du kan ändra eller återkalla ditt val via ”Cookieinställningar” i sidfoten. Analyskakor sparas i upp till 12 månader och samtyckesvalet i upp till 180 dagar.

Google Analytics kan behandla data utanför EES. Google tillhandahåller information om sina mekanismer för internationella överföringar. Lagringstiden i Analytics bestäms av egendomens inställning.

Åtkomst, externa tjänster och överföringar

Förfrågningar är tillgängliga för dem som ansvarar för att besvara dem. Leverantörer av webbhotell och e-post behandlar data i den utsträckning som behövs för tjänsterna. Data kan lämnas ut vid en lagenlig begäran från behörig myndighet.

Länkar till Telegram, sociala nätverk och andra externa resurser öppnar tjänster med egna policyer för databehandling. Meddelanden som skickas genom dem omfattas även av den valda tjänstens regler.

Överföringar av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kräver en tillämplig överföringsgrund och skyddsåtgärder enligt GDPR. Information om specifika mottagare och skyddsåtgärder lämnas för den aktuella tjänsten.

Lagring och skydd

Förfrågningar sparas så länge det behövs för att svara, fortsätta den berörda dialogen och hantera berättigade anspråk. Om korrespondensen blir en del av ett avtal gäller lagring av avtalsdokument och lagstadgade tidsfrister.

Deltagardata sparas under den tid som behövs för att tillhandahålla tjänsten och under eventuell senare tid som motiveras av rättsliga skyldigheter eller skydd av rättigheter. Avslutat deltagande upphäver inte dessa skyldigheter och motiverar inte heller att alla data sparas obegränsat.

Åtkomst begränsas efter roll och ändamål. Personlig identitet och deltagarägd historik förblir oberoende av företagsåtkomst. Särskilda lagringstider för tekniska loggar och säkerhetskopior beror på den godkända infrastrukturkonfigurationen.

Dina rättigheter

När lagen medger det kan du:

• få information om behandlingen och en kopia av dina uppgifter;
• rätta felaktiga uppgifter;
• begära radering eller begränsning;
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse;
• få uppgifter i ett portabelt format när dataportabilitet är tillämplig;
• återkalla samtycke utan att påverka laglig behandling som skett före återkallelsen;
• klaga hos en tillsynsmyndighet, däribland Estlands Andmekaitse Inspektsioon.

Skriv till info@humassystem.com. Proportionerliga identitetskontroller kan behövas för att skydda dina uppgifter. Förfrågningar besvaras normalt inom en månad; eventuell tillåten förlängning och dess skäl meddelas inom denna tid.

Den offentliga webbplatsen fattar inte beslut om människor som enbart bygger på automatiserad behandling och har rättsliga eller liknande betydande följder.

Uppdateringar av policyn

Policyn uppdateras när databehandlingen förändras. Deltagarna informeras om betydande ändringar genom en lämplig kanal. Om ett nytt ändamål kräver samtycke begärs det separat: fortsatt användning av webbplatsen ersätter inte detta val.